Frühjahrsputz im Büro!

In vier Schritten zum Blitzblank-Büro.

Studien sind sich einig: Mitarbeitern ist Sauberkeit im Büro ein großes Anliegen. Wir fühlen uns unwohl in muffigen, staubigen Räumen, wir fühlen uns überwältigt beim Anblick überquellender Ordner, und wir rümpfen die Nase über den einen Kollegen, der noch Bananen vom Vormonat am Schreibtisch liegen hat. Und wir alle kennen vielleicht auch den eigenen inneren Schweinehund, der uns immer wieder am selben Kaffeefleck vorbeigehen lässt, ohne ihn wegzuputzen.

Je mehr die Sonne draußen scheint, desto mehr kommen auch Schmutz und Staub ans Tageslicht. Damit wir stattdessen alles blitzen und funkeln sehen, wollen wir heute mal gemeinsam den Frühjahrsputz beginnen. Mit diesen vier Schritten klappt es bestimmt - sag dem alten Kram Tschüss und begrüße die Sauberkeit im Büro!

1. Entrümpeln.

Bedienungsanleitungen für einen Toaster, den man 1998 schon ersetzt hat? Weg damit. Nimm dir die Zeit, alles durchzugehen. Diese Zeit wird nicht nur später beim Suchen wieder eingespart. Sie ist auch eine Investition in eine organisierte, saubere Unternehmenskultur.

Setze dir ein Limit an Akten, Dokumenten, Unterlagen. Zum Beispiel: ein Bücherregal voll, 3 Ordner voll, 5 Jahre alt. Kläre diese Limits im Zweifelsfall mit deinem Vorgesetzen oder Team ab. Sobald jeder für seine eigenen Unterlagen verantwortlich ist, gilt auch die einfache Regel: Wenn du es nicht mehr brauchst, wird es auch sonst niemand mehr brauchen.

Tipp: Bunte Papierkörbe sehen nicht nur toll aus. Sie machen es auch einfach, nach Farben zu recyceln und zu entrümpeln.

2. Putzen.

Ärmel hochgekrempelt und geputzt, bis alles strahlt wie neu!

So manche Fläche wird das ganze Jahr über vernachlässigt und braucht dringend deine Aufmerksamkeit. Deshalb einmal den ganzen Schreibtisch und das Fensterbrett abräumen und ordentlich wischen und reinigen. Putzprofis schwören auf Microfaser-Tücher, die Schmutz und Staub extrem effizient beseitigen und dabei ganz ohne Reinigungsmittel auskommen. Noch dazu sind sie waschbar und somit wiederverwendbar.

Jene Stellen, an denen sich Bakterien und Keime besonders wohl fühlen, sollten regelmäßig gereinigt und desinfiziert werden. Das betrifft vor allem Tastaturen, Mäuse und Telefone! Geheimtipp für alle, die gerne am Schreibtisch snacken: Krümel und Essensreste bringt ihr am besten mit einem Druckreiniger raus.

3. Erneuern.

Manche Arbeitsmittel haben über die Zeit gute Dienste geleistet, sind aber in die Jahre gekommen.
Wer kennt nicht diese ärgerlichen Alltagsmomente: leere Akkus, langsame Technik, ausgetrocknete Klebestifte oder Textmarker, stumpfe Scheren, abgebrochene Bleistifte.

Dinge, die nicht funktionieren, sind nicht nur nervig, sie unterbrechen uns auch immer wieder in unserem Arbeitsfluss. Und je länger man wartet, bis man sie austauscht, desto schlimmer wird es.

Nicht ärgern - lieber austauschen und auffüllen. Erneuern geht ruckzuck!

4. Organisieren.

Aufgeräumt und sauber sieht doch alles gleich viel besser aus, und man wünscht sich, dass es immer so bleiben würde.

Und es gibt ganz einfache Möglichkeiten, um auch in Zukunft mehr Ordnung ins Büro zu bringen.

Wenige Dinge wirken so unordentlich wie Mäntel, Schals und Taschen, die auf Rückenlehnen von Bürostühlen hängen und sich unter den Rollen verfangen. Dasselbe gilt für Regenschirme, die auf dem Boden liegen und Pfützen im Büro verbreiten. Es lohnt sich daher, in eine ordentliche Garderobe zu investieren.

Ein echter Vielseitigkeits-Champion sind Aufbewahrungsboxen. Da es sie in verschiedenen Größen gibt, eignen sie sich für Dokumente und Akten ebenso wie für die Aufbewahrung von Putzuntensilien oder zum Sammeln von Recycling-Müll. Man kann sie außerdem leicht übereinander stapeln oder einfach dezent unter einer Ablagefläche aufbewahren. So bist du ein echter Organisierungs-Profi!